Verzoek om informatie via e-mail
INFORMATIE KRACHTENS ART. 13 WETSDECREET 196/03
illycaffè S.p.A. deelt mee dat zij in het kader van de beoordeling van uw verzoek om indienstneming, stage of scriptie in het bezit van enkele persoonsgegevens zal zijn die haar ook via het curriculum verstrekt worden.
Wij herinneren u eraan dat absoluut niet om gevoelige gegevens verzocht werd. Dit zijn persoonsgegevens op grond waarvan de volgende zaken geopenbaard kunnen worden: ras, etnische afkomst, religieuze en filosofische overtuigingen of overtuigingen van andere aard, politieke meningen, toetreding tot partijen, vakbonden, verenigingen of organisaties van religieuze, filosofische, politieke aard of vakverenigingen, dan wel persoonsgegevens die de staat van gezondheid en het seksuele leven kunnen openbaren.
Indien dergelijke gegevens hoe dan ook aanwezig zijn, zullen deze alleen verwerkt worden indien dit door specifieke wettelijke normen toegestaan wordt.
Wij verzoeken u bovendien om inzage te nemen in de speciale policy privacy van de web site.
1. De gegevens in kwestie zullen verwerkt en bewaard worden in overeenstemming met alle heersende normen.
2. De gegevens in kwestie zullen verwerkt worden op zowel papier als met informaticaondersteuning, op telematische wijze, via beveiligingssystemen die gericht zijn op de bescherming van het vertrouwelijke karakter, met als doel om het beheer van het curriculum, de selectie van personeel, de selectie van stagiaires of de presentaties van scripties mogelijk te maken.
3. De gegevens kunnen verwerkt worden door allen die belast zijn met de gegevensverwerking (personeel belast met het beheer en de selectie van personeel, leidinggevend personeel, informaticatechnici, intern personeel behorend tot de diverse sectoren waaraan de aanvragers toegewezen zouden kunnen worden), volgens het autorisatieprofiel dat zij bezitten, en door eventuele verantwoordelijke personen en diens medewerkers. Zie verder punt 7 van dit informatieve schrijven.
4. Het verstrekken van de gegevens die met een asterisk aangeduid worden, is noodzakelijk om uw kandidatuur in overweging te kunnen nemen en de eventuele weigering om deze gegevens geheel of gedeeltelijk te verstrekken kan tot gevolg hebben dat de schrijvende vennootschap de kandidatuur zelf onmogelijk in overweging kan nemen. Het verstrekken van andere gegevens is facultatief en het niet verstrekken van deze gegevens heeft geen enkel gevolg behalve dan dat de niet verstrekte gegevens uiteraard niet in overweging genomen kunnen worden.
5. De houder van de gegevensverwerking is de schrijvende vennootschap illycaffè S.p.A. gevestigd in Via Flavia 110 te Triëst. Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is de Directeur van de informatiesystemen en de procesorganisaties, die bereikbaar is in de vestiging van onze vennootschap in via Flavia 110 te Triëst en ook via het e-mail adres info@illy.com. U kunt zich tot hem wenden voor de uitoefening van uw rechten - met inachtneming van de tijden en de wijzen die door de wet bepaald worden - waarnaar verwezen wordt in art. 7 van Wetsdecreet 196/03 en tevens om de volledige en bijgewerkte lijst van andere eventueel verantwoordelijke personen te ontvangen (alle mededelingen dienen geadresseerd te worden “t.a.v. het verantwoordelijke hoofd van de gegevensverwerking, Directeur van de informatiesystemen en de procesorganisaties met als aanduiding van het onderwerp “privacy”). Eventuele veranderingen m.b.t. de verantwoordelijke persoon zullen altijd vernomen kunnen worden in de policy privacy van de web site. U wordt uitgenodigd deze te bezoeken maar u kunt ook altijd informatie aanvragen op de wijzen die bepaald worden door art. 9 van Wetsdecreet 196/03. Ter aanvulling van dit punt dient men punt 7 van dit schrijven te raadplegen.
6. U kunt op ieder gewenst moment, met inachtneming van de tijden en de wijzen die door de wet bepaald worden, de rechten uitoefenen waarnaar verwezen wordt in art. 7 van Wetsdecreet 196/03 dat hieronder weergegeven wordt:
1. De betrokkene heeft het recht om bevestiging te ontvangen van het al dan niet bestaan van persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, ook indien deze nog niet geregistreerd zijn, en in begrijpelijke vorm mededeling daarover te ontvangen.
2. De betrokkenen heeft het recht aanwijzingen te ontvangen over:
a) de oorsprong van de persoonsgegevens;
b) de doeleinden en wijzen van de verwerking;
c) de toegepaste logica indien de gegevensverwerking uitgevoerd wordt met elektronische instrumenten;
d) de identificatiegegevens van de titelhouder, de verantwoordelijke personen en de krachtens artikel 5, 2de lid aangewezen vertegenwoordiger;
e) de subjecten of de categorieën subjecten aan wie de persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld, of die daar kennis van kunnen hebben in de hoedanigheid van aangewezen vertegenwoordiger op het grondgebeid van de Staat, van verantwoordelijke of van belaste personen.
3. De betrokkene heeft het recht de volgende zaken te verwerven:
a) de bijwerking, de rectificatie of, indien hij daar belang in stelt, de aanvulling van de gegevens;
b) het wissen, de transformatie in anonieme vorm of de blokkering van de gegevens die verwerkt zijn met overtreding van de wet, met inbegrip van de gegevens waarvan bewaring niet noodzakelijk is met betrekking tot de doeleinden waarvoor de gegevens verzameld of vervolgens verwerkt zijn;
c) de verklaring dat de handelingen die bij punten a) en b) beschreven zijn bekend gemaakt zijn, ook voor wat betreft de inhoud ervan, aan degenen aan wie de gegevens zijn meegedeeld of verspreid, met uitzondering van het geval waarin dergelijke plicht onmogelijk blijkt te zijn, of het gebruik van middelen vereist die duidelijk buitenproportioneel zijn ten opzichte van het beschermde recht.
4. De betrokkene heeft het recht zich geheel of gedeeltelijk te verweren:
a) op grond van redenen die legitiem zijn voor de verwerking van persoonsgegevens die op hem betrekking hebben indien deze verband houden met het doel van de verzameling ervan;
b) tegen de verwerking van de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben met het doel reclamemateriaal of materiaal voor rechtstreekse verkoop te verzenden of voor het uitvoeren van marktonderzoek of onderzoek inzake commerciële communicatie.
7. Wij herinneren u eraan dat de gegevens geraadpleegd kunnen worden door degenen die in de buitenlandse filialen - branches van illycaffè S.p.A. met de selectie van het personeel belast zijn (illycaffè spa sucursal en España, C/ Pere IV, 397/401, Naves 7-8, 08020 Barcelona, Spanje, illycaffè spa Niederlassung Deutschland, Staffelseestr. 4, 81477 Munich, Duitsland); door de buitenlandse bedrijven (illycaffè France Belux 19, rue du Quatre Septembre 75002 Paris, Frankrijk, illycaffè Nederland B.V. Mijlweg 12, 3295 KH ’s-Gravendeel, Nederland, autonome bedrijven en titelhouders van de gegevensverwerking) die volledige dochtermaatschappijen van illycaffé zijn. Genoemde vestigingen en bedrijven bevinden zich alle in de Europese Gemeenschap (en zijn dus onderhevig aan richtlijn 95-46-EG). Zij zullen de gegevens dan ook op dezelfde wijzen en voor dezelfde doeleinden verwerken waarnaar in dit schrijven verwezen wordt (doeneinden die dus inherent zijn aan de selectie van personeel, de selectie van stagiaires of de presentatie van scripties), schrijven dat ook voor hun rekening verstrekt wordt.
De informatie die bij punt 6 van dit informatieve schrijven genoemd wordt, en hoe dan ook de informatie inzake de verwerking van de gegevens, kan voor de Spaanse en Duitse filialen van illycaffé opgevraagd worden en dit weer aan degene die voor de verwerking verantwoordelijk is, zoals aangeduid bij punt 5. Voor de dochtermaatschappijen (Frankrijk en Nederland) kan de informatie opgevraagd worden door naar het adres info@illy.com te schrijven (waarna de operators het verzoek naar de betreffende maatschappij zullen sturen) of door rechtstreeks contact op te nemen met de maatschappijen, via de aangeduide adressen.
Alle mededelingen moeten als onderwerp “info privacy” hebben.
Indien u wenst dat uw curriculum eventueel alleen door de Italiaanse vestiging in overweging genomen wordt, of door de Italiaanse vestiging plus één of meer buitenlandse vestigingen, dan verzoeken wij u dit in het curriculum of in een begeleidend schrijven aan te geven.
