Verzoek om informatie via e-mail
Betreft: Informatieverstrekking zoals bedoeld in art. 13 van wetgevend decreet nr. 196/03, art. 33 van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp),art. 5 van de wet “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, art. 19 van de wet “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, art. 32 van de wet “Loi n°78-17” del 6/01/1978”.
Wij informeren u dat de firma illycaffè S.p.A. (hierna ook "de Firma" genaamd of illycaffè) in het bezit zal zijn van enkele persoonlijke gegevens die u haar zelf heeft verstrekt (b.v. e-mailadres en andere gegevens die in de aanvraag vervat zitten, of die daarna verstrekt zijn).
De gegevens worden door illycaffè verwerkt en bewaard overeenkomstig Wetgevend Besluit 196/03 Privacywet en de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), de wet “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, de wet “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, de wet “Loi n°78-17 del 6/01/1978”, (en dus met inachtneming van de beginselen van noodzaak, correctheid, geoorloofdheid, doeleinden, transparantie en bescherming van de terughoudendheid en de rechten van de betrokkene). De gegevens worden bewaard in de Europese vestigingen van illycaffè S.p.A (die de gegevens verwerkt overeenkomstig het toepasbare recht in de afzonderlijke vestigingen en altijd volgens de beginselen van richtlijn 95/46/EG), bij de verantwoordelijken voor de gegevensverwerking die door illycaffè S.p.A. zijn benoemd, evenals bij derden aan wie de gegevens bekend worden gemaakt en die deze zullen verwerken als zelfstandige rechthebbenden van de verwerking (die in verschillende delen van deze informatie worden genoemd als rechtssubjecten aan wie de gegevens bekend kunnen worden gemaakt). De gegevens worden tevens georganiseerd in databases, die geautomatiseerd kunnen zijn, en worden bewaard gedurende de periode die nodig is voor het bereiken van de doeleinden overeenkomstig de wet en gedurende een wettelijk bepaalde periode. De gegevens worden ook georganiseerd in databases die zowel op papier als op elektronische wijze worden bijgehouden.
De gegevens, zowel op papier als elektronisch, mogen door illycaffè zowel handmatig als met behulp van geautomatiseerde/elektronische instrumenten worden verwerkt, middels systemen en maatregelen voor bescherming en veiligheid ter bescherming van de terughoudendheid en om redenen die nauw verband houden met de doeleinden die in deze informatie worden vermeld.
De gegevens worden verwerkt door illycaffè (die alleen de gegevens verwerkt die nodig zijn voor het bereiken van elk afzonderlijk doeleinde, die hieronder worden gespecificeerd, en die op de gegevens alleen die handelingen verricht die nodig zijn voor het bereiken van die doeleinden).
1. De gegevens kunnen door illycaffè worden verwerkt om uw verzoek te behandelen.
2. De gegevens kunnen door illycaffè worden verwerkt om te voldoen aan een verplichting overeenkomstig de wet, een verordening of de communautaire wetgeving.
Er wordt aan herinnerd dat de gegevensverwerking, voor de doeleinden overeenkomstig het onderhavige punt 2 van deze informatie, zonder toestemming voor de verwerking mag worden uitgevoerd krachtens art. 24, letters a en f van Wetgevend Besluit 196/03 en op basis van art. 23 van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), art. 6 van de “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, art. 4 let. (2) van de “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, art. 7 van de “Loi n°78-17 del 06/01/1978”. Daarom is die toestemming niet vereist.
3. De gegevens kunnen door illycaffè worden verwerkt om een recht van illycaffè te doen gelden of te beschermen voor de rechter
Er wordt aan herinnerd dat de gegevensverwerking, voor de doeleinden overeenkomstig het onderhavige punt 3 van deze informatie, zonder toestemming voor de verwerking mag worden uitgevoerd krachtens art. 24, letters a en f van Wetgevend Besluit 196/03 en op basis van art. 23 van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), art. 6 van de “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”,art. 4 let. (2) van de “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, art. 7 van de “Loi n°78-17 del 06/01/1978”. Daarom is die toestemming niet vereist.
4. Indien u periodiek ons promotiemateriaal wenst te ontvangen, zullen uw gegevens (uw e-mailadres en naam) ook voor dit doeleinde worden verwerkt (mits uw voorafgaande toestemming). De verstrekking van de gegevens voor dit doeleinde is volstrekt facultatief en het niet-verstrekken zal geen enkel ander gevolg hebben dan het feit dat u dan geen promotiemateriaal / informatie zal ontvangen. Indien u zich nu akkoord verklaart met deze verwerking, kan u die toestemming te allen tijde herroepen en dan geen promotiemateriaal / informatie meer ontvangen. Voor die herroeping stuurt u een mail naar infoprivacy@illy.com.
5. De gegevens kunnen door illycaffè bekend worden gemaakt voor de doeleinden overeenkomstig punt 2 van deze informatie (waarbij alleen die gegevens bekend worden gemaakt die nodig zijn voor het bereiken van die doeleinden) aan de volgende zelfstandige rechthebbenden van de verwerking: vervoerders en expediteurs. Voor de doeleinden overeenkomstig punt 2 en 3 van deze informatie mogen de gegevens daarnaast bekend worden gemaakt (waarbij alleen die gegevens bekend worden gemaakt die nodig zijn voor het bereiken van die doeleinden) aan gerechtelijke autoriteiten, de fiscale recherche en de politie en aan openbare instellingen, evenals aan advocatenkantoren en juridische adviseurs en aan postbedrijven/expediteurs (die het adres kunnen zien vanwege de verzending van eventuele schriftelijke mededelingen).
Voor de doeleinden overeenkomstig punt 4 van deze informatie zullen de gegevens niet door illycaffè worden meegedeeld aan derden. Mededelingen zullen plaatsvinden binnen de Europese Gemeenschap.
Iedereen die belast is met de gegevensverwerking is daartoe benoemd door illycaffè (verwerkers uit de administratieve sector, vertegenwoordigers, area managers, personen die belast zijn met verzending, die ook externe personen buiten “de Firma” kunnen zijn, marketing en het beheer van de website, die ook externe personen buiten “de Firma” kunnen zijn, personen die belast zijn met het beheer van de informatiesystemen, die ook externe personen buiten “de Firma” kunnen zijn, personen die belast zijn met public relations, die ook externe personen buiten “de Firma” kunnen zijn, personen van het juridische bureau, leden van de Raad van Bestuur en van de Raad van Commissarissen, de interne auditor, en personen die belast zijn met de specifieke sector die inherent is aan de aanvraag, b.v. het personeel van de Università del caffè voor informatie ter zake, marketingmedewerkers voor commerciële informatie, enz. vrije beroepsuitoefenaars en consultants/medewerkers, die ook externe personen buiten “de Firma” kunnen zijn, die handelen onder de directe verantwoordelijkheid van de Onderneming, zoals bijvoorbeeld informatica technici -personen die belast zijn met het beheer van de informatiesystemen- consultants voor de kwaliteit, juridisch adviseurs) en eventuele verantwoordelijken voor de gegevensverwerking (bijvoorbeeld de verantwoordelijke overeenkomstig punt 9 van deze informatie en ondernemingen en bureaus die activiteiten uitvoeren die nodig zijn voor die van illycaffè S.p.A., zoals bijvoorbeeld marketingactiviteiten en activiteiten van verzending of call centers, activiteiten voor het beheer van public relations, evenals ondernemingen die activiteiten uitvoeren van beheer van informatiesystemen, die worden benoemd door illycaffè, mag kennis nemen van de gegevens, waarbij zij alleen de gegevens verwerken die nodig zijn voor de uitvoering van hun opdracht en hierop alleen die activiteiten uitvoeren die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht zelf en altijd alleen indien dit nodig is voor het bereiken van de vermelde doeleinden. De externe verantwoordelijke voor de gegevensverwerking mogen de gegevens verwerken, direct of via benoemde werknemers/medewerkers die (namens illycaffè) belast zijn met de verwerking, die de activiteiten uitvoeren die de genoemde ondernemingen uitvoeren namens illycaffè, naast activiteiten van beheer van hun informatiesystemen waarop de gegevens van illycaffè zijn ondergebracht.
6. De verstrekking van de gegevens en de toestemming voor de verwerking van de door u met het oog op de doeleinden zoals bedoeld in punt 1 verstrekte gegevens die vereist zijn voor de uitvoering van uw verzoek, zijn facultatief. Een eventuele weigering om gegevens te verstrekken die gemarkeerd zijn met de vermelding "verplicht", zal evenwel ertoe leiden dat de Firma dit verzoek onmogelijk kan uitvoeren. Het niet-verstrekken van gegevens die daarentegen niet gemarkeerd zijn met de vermelding "verplicht", zal slechts ertoe kunnen leiden dat het verzoek onmogelijk kan worden uitgevoerd indien het om gegevens gaat die van essentieel belang zijn voor het verzoek zelf (bv. melding van een telefoonnummer als men vraagt dat de Firma telefonisch contact zou opnemen). De verstrekking van de gegevens voor de doeleinden overeenkomstig punt 2 en 3 van deze informatie is nodig en als u deze niet verstrekt, kan dat de onmogelijkheid van behandeling van uw verzoek met zich meebrengen.
7. De gegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is voor het bereiken van de doeleinden die worden vermeld in deze informatie of om te voldoen aan specifieke verplichtingen overeenkomstig de wet, een verordening of de communautaire wetgeving.
8. Rechthebbende van de verwerking is de schrijvende onderneming illycaffè S.p.A., gevestigd te Via Flavia 110 in Triëst (Italië), telefoonnr. +39 040 3890 111, faxnr. +39 040 3890 490, e-mail infoprivacy@illy.com.
9. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking tot wie u zich kunt wenden voor alles wat te maken heeft met de verwerking van uw gegevens en in het bijzonder voor de uitoefening, overeenkomstig de wettelijk bepaalde termijnen en wijzen, van de rechten krachtens art. 7 van Wetgevend Besluit 196/03, art. 35 en 36 van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), art. 15 en 16 van de “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, art. 20 van de “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, art. 40 van de “Loi n°78-17” del 06/01/1978, en voor het verkrijgen van de volledige en actuele lijst van eventuele andere Verantwoordelijken, is de Directeur Informatiesystemen en Procesorganisatie die voor de onderhavige opdracht bereikbaar is bij illycaffè S.p.A. (indien de mededelingen of verzoeken schriftelijk gebeuren, moet de mededeling of het verzoek worden geadresseerd "ter attentie van de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking” met als onderwerp “privacy”). Op de website www.illy.com, op de pagina “privacybeleid”, kunnen eventuele wijzigingen van de bovengenoemde verantwoordelijke worden medegedeeld, evenals eventuele actualiseringen van deze informatie. Daarom wordt u verzocht om naar de website te gaan. Daarnaast bestaat er ook de mogelijkheid om informatie op te vragen op de andere wettelijk bepaalde wijzen. Alle informatie en verzoeken (inclusief degene krachtens art.7 van Wetgevend Besluit 196/03) met betrekking tot de gegevensverwerking kunnen bovendien worden gedaan door te schrijven naar infoprivacy@illy.com met ook hier als onderwerp “privacy, ter attentie van de Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking, de Directeur Informatiesystemen en Procesorganisatie”.
10. Op ongeacht welk moment kunt u, binnen de wettelijk bepaalde termijnen en wijzen, de rechten overeenkomstig art. 7 van Wetgevend Besluit 196/03, en art. 35 en 36 van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), art. 15 en 16 van de “Ley Orgánica 15/1999 del 13 diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal”, art. 20 van de “Bundesdatenschutzgesetz-German Federal Data Protection Act”, art. 40 van de “Loi n°78-17” del 06/01/1978. Deze rechten vermelden wij hieronder.
1. De betrokkene heeft recht op verkrijging van de bevestiging van het al dan niet bestaan van persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, ook als deze nog niet geregistreerd zijn, en de mededeling daarvan in begrijpelijke vorm.
2. De betrokkene heeft het recht om de aanduiding te verkrijgen:
a) van de herkomst van de persoonsgegevens;
b) van de doeleinden en wijzen van verwerking;
c) van de toegepaste logica in het geval van verwerking met behulp van elektronische instrumenten;
d) van de identiteitsgegevens van de rechthebbende, van de verantwoordelijken en van de vertegenwoordiger die is benoemd krachtens artikel 5, lid 2;
e) van de rechtssubjecten of de categorieën rechtssubjecten aan wie de persoonsgegevens kunnen worden medegedeeld of die hiervan kennis kunnen nemen als benoemd vertegenwoordiger in het gebied van het land, als verantwoordelijken of zaakgelastigden.
3. De betrokkene heeft het recht om het volgende te verkrijgen:
a) de actualisatie, de rectificatie of, indien dit van belang is, de aanvulling van de gegevens;
b) de annulering, de omzetting in anonieme vorm of de blokkering van de gegevens die onrechtmatig worden verwerkt, met inbegrip van degene die niet hoeven te worden bewaard in verband met de doelen waarvoor de gegevens zijn verzameld of vervolgens worden verwerkt;
c) de verklaring dat de handelingen overeenkomstig de letters a) en b) zijn medegedeeld, ook voor wat betreft de inhoud daarvan, aan degenen aan wie de gegevens bekend zijn gemaakt of zijn verspreid, behalve in het geval dat een dergelijke handeling onmogelijk blijkt te zijn of leidt tot een gebruik van middelen dat duidelijk niet in verhouding staat tot het beschermde recht;
4. De betrokkene heeft het recht om geheel of gedeeltelijk bezwaar te maken:
a) om rechtmatige redenen, tegen de verwerking van de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, hoewel deze relevant zijn voor het doel van de verzameling;
b) tegen de verwerking van de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben voor het doeleinde van verzending van reclamemateriaal of materiaal voor directe verkoop of voor de uitvoering van marktonderzoeken of commerciële mededelingen.
Informatie geactualiseerd op 17 november 2011. De update van deze informatie is gedaan met oog op een constante herziening van de informatie. De oude versies kunnen opgevraagd worden door te schrijven naar infoprivacy@illy.com.
